Еколошки рекорд ИМЕКС-а, светске изложбе за подстицајна путовања, састанке и индустрију догађаја, признало је Удружење организатора догађаја (АЕО) у Лондону у петак (19. јуна) када је високо похваљено од стране трговинског тела током свог гала додела годишњих награда. ИМЕКС је био једна од осам компанија које су ушле у ужи избор за престижну награду за одрживу иницијативу 2009. године, која је једна од 19 годишњих награда за изврсност које додељује трговинска организација која представља компаније у сектору сајмова и потрошачких догађаја.
Награда за одрживу иницијативу АЕО фокусира се на један успешан пројекат и испитује како је смањио утицај на животну средину на догађај или компанију током периода од 12 месеци. Подносиоци захтева морају да покажу да је њихов еколошки пројекат направио мерљиву разлику у погледу одрживости, као и да детаљно наведе свој утицај на пословни учинак и његову комерцијалну вредност. Од када је ИМЕКС покренут 2002. године, сајам је заузео јаку позицију у погледу утицаја на животну средину. Наставио је са развојем веома успешних партнерстава са низом еколошки настројених добављача, као и са партнерима у удружењима као што је Греен Меетинг Индустри Цоунцил.
У 2008. години, организатори сајма су имали за циљ да смање карбонски отисак (по делегату), као и да значајно смање производњу отпада уз побољшање потрошње енергије и управљања. Организатори су прво спровели вежбу бенцхмаркинга и ангажовали независну консултантску фирму Тхе Царбон Цонсултанци да спроведе ревизију животне средине у целој компанији, која је укључивала опсежан преглед свих њених добављача производа и услуга. Ово је захтевало детаљне консултације са градитељима штандова, теретним, логистичким и авио компанијама, штампарима и извођачима чишћења, поред менаџерског тима Мессе Франкфурт.
Упоредивши укупну потрошњу након ИМЕКС 2007, организациони тим је покренуо систематски програм за смањење потрошње енергије и производње отпада пре и током ИМЕКС 2008. Резултат је неколико нових иницијатива и успеха. То је укључивало дизајн и развој значке за посетиоце „прве у индустрији“ направљене од рециклираног папира, који се такође може у потпуности компостирати у води. Значке су обложене ламинатом од кукурузног шкроба и сада омогућавају ИМЕКС-у да избегне коришћење и постављање 20,000 пластичних држача за беџеве. Следеће године су уведене и потпуно биоразградиве биљне свилене траке – отпадни производ житарица. Пројекат је резултирао смањењем производње отпада за 20 процената (еквивалентно 34 тоне) упркос повећању броја делегата (посетилаца и излагача) од 7 процената и смањењу емисије угљеника по посетиоцу за 6.3 процената. Поред тога, рециклирано је 87 одсто отпада, укључујући 40 тона папира и 32 тоне картона. Деведесет пет процената тепиха који се користе у ИМЕКС-у се такође могу у потпуности рециклирати. ИМЕКС-ов добављач такође има капацитете за складиштење и производњу у држаче за беџеве и друге производе од полипропилена.
ИМЕКС је такође увео биодизел горива у 20 одсто својих аутобуса, заједно са политиком против празног хода, и постао је прва гостујућа изложба у Мессе Франкфурту која користи хидроелектрану. Усклађени напори да се охрабре и подстакну купци домаћини да путују возом резултирали су смањењем од 70 одсто у броју летова које су резервисали купци у Немачкој и накнадним повећањем броја европских купаца који путују у Франкфурт возом за 30 одсто.
Говорећи о томе да је ИМЕКС ушао у ужи избор за награду, Реј Блум је рекао: „Одушевљен сам што су наши напори препознати на овај начин. Знам да нисмо сами у томе што питање утицаја на животну средину у оквиру изложбене индустрије схватамо изузетно озбиљно, и са задовољством вам могу рећи да су ове године, више него икада, и упркос глобалним економским притисцима, наши посетиоци и излагачи изузетно позитивно реаговали на наше зелене иницијативе. Можда ће бити потребно неко време, али у потпуности очекујем да неколико година у будућности нико од нас неће морати да истиче питање смањења угљеника јер ће то бити друга природа за предузећа широм света.
ИМЕКС је претходни добитник АЕО Траде Схов оф тхе Иеар Авард и АЕО Бест Виситор Екпериенце – Траде Схов Авард. Сајам такође одржава сопствену серију зелених награда сваке године, које се додељују током ИМЕКС-а. То укључује награду Греен Меетингс Авард, Греен Супплиер и Греен Екхибитор Авардс, заједно са наградом за посвећеност заједници, која одаје признање успешним програмима корпоративне друштвене одговорности.
