Професионалци за састанке: Смартпхонеима, таблетима треба забранити одржавање састанака

Мало ко би тврдио да моћна жеља за гледањем садржаја и порука на паметним телефонима и таблетима често ремети дискусије људи, распон пажње и токове мисли. Али у којој мери ови уређаји негативно утичу на састанке и едукативне сесије и да ли треба забранити њихово ношење и стално проверавање?

Неки пословни стручњаци се слажу са политиком „без уређаја“. У часопису Харвард Бусинесс Ревиев, на пример, уредница Ејми Гало одлучно је подржала овај приступ. У чланку под насловом „Сажети водич за одржавање састанака“', она препоручује организаторима да 'забране уређаје – они неизбежно одвлаче пажњу свима.'

Главни фактор у Галло-овом мишљењу су мишљења Франческе Ђино, професора на Харвардској пословној школи. Према Гину, многи људи мисле да могу обављати више задатака док слушају некога на састанку, али истраживања показују да не могу. „Мултитаскинг је једноставно митска активност. Можемо да радимо једноставне задатке попут ходања и разговора у исто време, али мозак не може да се носи са више задатака“, каже Гино. „У ствари, студије показују да особи која покушава да обавља више задатака треба 50% више времена да изврши задатак и да направи до 50% више грешака.” Неуронаучник др Даниел Левитин у својој књизи „Организовани ум“ описује више задатака као „ђаволску илузију“.

Наговештај зашто многи делегати осећају потребу да стално проверавају своје телефоне за поруке може се наћи у недавном истраживању које је наручила Варвицк Цонференцес. Ово је показало да је, док су били ван канцеларије на курсевима обуке, 81 одсто испитаника примило е-поруке са захтевом да се радња заврши у то време, понекад од менаџера који их је послао на курс.

Царина Бауер, извршна директорица ИМЕКС Групе је прокоментарисала: „Ометајући и ометајући утицај порука са паметних телефона и уређаја на састанке је очигледно веома моћан, али исто тако је и порив и често притисак (опажен или стваран) да се проверавају и одговарају захтеви и вести у реалном времену.

„Дебата је да ли се борити против уређаја и њиховог садржаја или их прихватити, па чак и интегрисати. Постоји велики број апликација, као што су апликације за одговор публике (Сли.до), или чак апликације које претварају ваш телефон у микрофон (микрофони за публику) које мобилне уређаје чине заиста корисним делом сесије или догађаја – када се користе у начин на који говорник или организатор намерава. А, сурова реалност у пословном контексту је да би у пракси често било веома тешко применити забрану која остаје.

„Можда је разумнији приступ да се делегатима да простор и време у оквиру сваког догађаја да провере и одговоре на важне поруке, тако да могу бити у потпуности фокусирани на садржај када су заправо на сесији. На крају, улагање времена и новца у присуствовање неком догађају требало би, надамо се, осигурати да делегати желе да остану фокусирани на садржај, колико год желе да буду у току са својим имејловима.

Питања ИМЕКС Групе постављена су у оквиру МПИ-јевог кварталног истраживања Меетингс Оутлоок у јесен 2015.

еТН је медијски партнер за ИМЕКС.