Корпоративна путовања и лични састанци се све више враћају, али да ли су програми и политике корпоративних путовања у складу са начином на који се сада дешавају пословна путовања?

Пословни путници поново крећу на путеве и на небо и предузећа треба да размисле о томе како спроводе – или поново спроводе – своје програме путовања.

Извештај открива да су менаџери путовања који излазе из пандемије ласерски фокусирани на неколико кључних фактора када је у питању развој програма пословних путовања у њиховим компанијама: безбедност путника, усклађеност са политиком и одрживост.

У поређењу са пре две године, 75% послодаваца је више фокусирано на безбедност/добробит путника, 55% је више фокусирано на одрживост/друштвену одговорност, а 53% је више фокусирано на поштовање/спровођење политике путовања.

„Како смо пролазили кроз пандемију, пословна путовања и путници су се променили и стога програми путовања компаније морају да се развијају у складу са тим. Ово истраживање ставља у центар пажње нека од важних и промишљених разматрања која се дешавају у компанијама и одељењима за корпоративна путовања када је у питању пружање услуга запосленима који путују због посла“, рекла је Сузан Неуфанг, извршна директорка ГБТА.

Довођење пословних путника од тачке А до тачке Б и свуда између

Када размишљају о тренутном приступу своје компаније управљању копненим превозом, испитаници су идентификовали неке од главних предности својих програма путовања – као и значајна подручја за побољшање.

Аутомобили за вожњу и изнајмљивање су на врху листе. Већина менаџера путовања каже да запослени у њиховој компанији „често“ користе аутомобиле за изнајмљивање (82%) и апликације за дељење вожње (70%) на радним путовањима, али мање од половине (48%) каже да запослени често користе такси.
Гоинг премиум. Већина смерница о путовању бар понекад дозвољава превоз са возачем/услугу црних аутомобила (74%), премијум дељење вожње (68%) и премиум/луксузне аутомобиле за изнајмљивање (51%). Отприлике једна трећина каже да запослени у њиховој компанији „понекад” или често” користе превоз са возачем (36%) или премиум дељење вожње (30%).

Половина програма путовања (49%) тренутно има пословни налог са платформом за дељење вожње, а једна трећина (35%) би то размотрила. Најважније карактеристике које су навели менаџери путовања су извештавање (76%), интеграција са платформама трошкова (69%) и способност примене политика компаније (62%).

Развој пословних путовања за људе и планету – упркос трошковима

Одрживост је приоритет. Огромна већина (84%) каже да је одрживост барем донекле важна у дизајну програма путовања њихове компаније, а 50% каже да је веома или изузетно важна.
Од анкетираних компанија, 73% прати или разматра успостављање праћења напора за одрживост копненог транспорта.
Иако програми путовања дају приоритет одрживости, нису сви вољни да поднесу значајне додатне трошкове како би постигли одрживије резултате. Само 6% испитаника каже да њихова компанија тренутно дозвољава запосленима да троше више на одрживе опције путовања, а још једна четвртина (26%) размишља о томе да дозволи запосленима да троше више.

Рад се сусреће са игром, али како следи политика путовања?

Посао и слободно време, боље заједно. Деведесет процената испитаника каже да су запослени више (30%) или подједнако заинтересовани (60%) за путовања у разоноду – додајући дане одмора њиховим радним путовањима – у поређењу са периодима пре пандемије. И иако 36% каже да политика путовања њихове компаније изричито дозвољава излете из разоноде, 49% њихова политика не, али запосленима је често дозвољено да иду на ова путовања у пракси.

Пословни путник мора да једе – али која су сада правила?

Inflation’s impact on meals. Meal prices are rising because of high inflation. While almost one-third of respondents (29%) say their company has raised its spending limit or per diem for meals, a larger number (56%) say these are unchanged from last fiscal or calendar year.
Food delivery is here to stay. More than half (55%) of travel managers say their company’s employees at least sometimes use food delivery apps on business trips and 32% expect employees to use them more than they do today.
Most travel programs (52%) already have or would consider having a business account with a food delivery platform. Features important to travel managers are integration with expense software (74%), reporting (72%), ability to order group meals (66%), and ability to apply company policies (64%).