Оттава Тоурисм, Схав Центер и Инвест Оттава сарађују на покретању програма за довођење више конференција и конвенција у главни град Канаде кроз стварање локалних амбасадора. Поред привлачења потенцијалних амбасадора, ТхинкОттава програм такође нуди низ решења и услуга подршке који ће помоћи у победи и одржавању догађаја широм града.
Програм апелује на потенцијалне амбасадоре тако што их пита да ли су они пионири у својој индустрији и да ли желе да буду врста лидера који оставља наслеђе. Конкретно, да би повећао ангажман, ТхинкОттава истиче четири кључне предности постати амбасадор:
• Повећани профил – домаћинство међународне конференције може повећати видљивост рада амбасадора – уз потенцијално стварање додатних средстава за истраживање.
• Утицај на индустрију – са многим међународним догађајима који се посећују једном граду, то је прилика да се остави наслеђе у индустрији амбасадора и граду у целини.
• Умрежавање – амбасадорство пружа јединствену прилику за ширење мрежа, развој односа и изградњу истраживачких партнерстава локално и широм света.
• Признање – добити признање за своје напоре у одржавању догађаја на годишњим наградама којима присуствују колеге, владини лидери и други стручњаци из индустрије.
Програм такође показује колико подршке Оттава Тоурисм, Схав Центер и Инвест Оттава могу понудити амбасадорима током процеса организације:
• Израда понуде – ТхинкОттава ће радити са амбасадорима на припреми прилагођеног и углађеног тендерског документа и презентације.
• Место одржавања и смештај – као експерти за дестинацију, ТхинкОттава тим ће препоручити и добити предлоге од локација и добављача смештаја.
• Подршка владе, заједнице и партнерства – писма подршке могу се добити од кључних заинтересованих страна, партнера и општинске власти, где је то могуће, како би се помогло у процесу надметања и организовању.
• Маркетиншки и промотивни материјали – приступ промотивним фотографијама и видео снимцима који приказују град и његове јединствене понуде помоћи ће у почетном процесу лицитирања, као и обезбедити присуство на самом догађају.
• Финансијска подршка – Оттава Тоурисм нуди програме финансирања који су осмишљени да помогну квалификованим организацијама у трошковима закупа изложбеног простора и простора за састанке, као и у другим областима трошкова.
„Амбасадорски програми нису неуобичајени у свету конференција и конгреса удружења, али желели смо да идемо даље и створимо заиста прилагођену понуду за оне појединце који желе да се укључе“, коментарише потпредседница Оттава Тоурисм, за састанке и главне догађаје, Лесли Мекеј .
„Конкретно, желимо да помогнемо тим појединцима да постану лидери, поделе знање, повежу се, уведу ТхинкОттава и идентификују могућности за град. Као главни град Канаде, дом смо за представнике националних и међународних удружења који желе да буду домаћини догађаја у креативним и инспиративним просторима. Желимо да им покажемо зашто је Отава савршена дестинација и колико је лако одржавати догађаје овде.
